隐私政策

这是 Southbourne School of English 的一般隐私政策

我们是谁以及我们做什么

我们是一家私人家族经营的英语语言学校，为国际学生提供教学。

我们是英国文化协会认可的英语语言和活动提供商。

我们是 English UK、Young Learners English UK、English UK South、Quality English 和 RALSA 的成员。

我们对所有学生有三个主要目标：

1. 学习——我们帮助学生实现他们的语言目标
2. 社交——结交来自不同国家的朋友
3. 享受——我们支持学生充分享受在英国的寄宿生活；

在寄宿学校学习；亲身体验英国文化并参观旅游景点

为了实现这一目标，我们致力于打造一个安全友好的环境，让学生感到宾至如归。我们相信，这将为语言学习和发展提供最佳体验。

我们的隐私声明

1. 保护您的隐私和个人信息对我们至关重要。我们确保采取适当的安全措施，并确保与我们合作提供服务的任何其他机构也符合与我们相同的标准。
2. 我们尊重您的隐私。您只应接收我们发送的促销/营销邮件。如果您愿意接收营销邮件，我们将确保在合适的时间清晰地显示您需要勾选的选项。
3. 当我们请求您提供信息时，我们会明确说明我们收集信息的目的以及我们将如何使用它。
4. 如果我们获得您的许可或有合理的商业原因，我们将收集和使用您的个人信息，例如收集足够的信息来管理或处理您的课程注册。
5. 我们将尽量减少从您那里收集的信息量，只保留向您提供所需服务所需的信息量。
6. 我们将向您明确说明我们将收集您的哪些信息以及我们将如何使用这些信息。
7. 我们将仅将个人信息用于最初收集它的目的，并确保安全地删除它。
8. 我们的网站和活跃的社交媒体账户可通过互联网访问。请注意，如果您在我们的任何网站上发布任何评论或链接，任何人都可以阅读和访问。
9. 如果我们、我们的服务提供商或我们的业务合作伙伴将任何信息传输出欧洲经济区 (EEA)，则只能在相关法律文书和安全措施到位并在其各自的隐私政策中说明的情况下进行。 

我们收集哪些信息

我们从以下来源收集信息 学生 和 小组组长

– 用于招生的学生和团体领导的个人简历：姓名、出生日期、性别、国籍。

– 护照号码和有效期，用于签证申请和英国边境管理局的要求

– 有关过敏、医疗状况、医疗治疗和房间共享偏好的信息，用于住宿目的。

– 联系方式，包括邮政地址、电子邮件地址、电话号码以及父母或监护人的联系方式，用于同意和保护目的。

我们从以下来源收集信息 寄宿家庭

– 姓名、出生日期、家庭住址和座机号码、手机号码、电子邮件地址、银行详细信息、DBS 证书签发日期和号码、个人品格证明、签署的寄宿协议、签署的风险评估和家庭描述。

我们从以下来源收集信息 供应商

– 电子邮件地址、电话号码、银行账户详细信息、为支付供应商和/或履行合同而处理的发票。

我们从以下来源收集信息 雇员

– 员工姓名、出生日期、家庭住址、手机号码、电子邮件地址、简历、教育背景、税务和收入详情、国民保险号、银行信息、DBS 证书签发日期和号码、推荐人的专业联系方式、急救培训、过敏史、近亲联系方式。这些信息用于工资单和英国税务海关总署 (HMRC) 的申报、雇佣以及与雇佣相关的保障目的。

请注意，我们不会收集或存储：信用卡/借记卡详细信息或“敏感”信息，例如种族/民族血统、政治信仰、宗教/类似信仰、工会会员资格；或性取向/活动。

未成年人数据的使用

我们仅在处理未成年人（18 岁以下学生）的课程注册、寄宿家庭住宿、交通安排、签证申请和旅行保险事宜时收集或存储其个人信息。此种情况适用于我们或作为数据控制者的第三方直接从其父母或法定成年监护人处获得许可收集此类信息的情况。

我们在以下情况下收集您的信息

– 您通过电话或电子邮件联系我们获取信息

– 您作为代理商、合作伙伴或签约第三方与我们进行商业合作

– 您向我们发送学生的个人信息，以便我们进行课程注册和住宿安排

– 您同意作为员工为我们工作

– 您提供您的个人和家庭详细信息，成为寄宿家庭提供者

– 您通过我们的网站或社交媒体账户使用或与我们互动

Cookie的使用：

我们可能出于两个原因在公司网站上使用 Cookie：

1. 统计目的：追踪我们网站的用户数量以及用户访问频率。我们会收集以下信息：哪些页面访问最频繁、用户类型以及用户来自哪些国家/地区。

2. 我们可能会使用其他组织来收集匿名用户信息，有时通过 cookie 和网络信标，以便他们能够分析网站的使用方式和访问者数量。

您可以关闭 Cookie，但届时您可能无法使用我们网站上的所有服务。这是因为我们无法通过使用 Cookie 来限制您访问的内容。不过，您仍然可以访问我们的编辑内容。

使用我们的网站，即表示您同意此处所述的使用 cookie。

我们处理您的数据的法律依据是什么

根据最初收集您的数据的目的，我们使用不同的法律依据：

• 对于为注册产品或服务（例如我们的年度寄宿家庭通讯）而收集的所有数据，我们使用以下方式处理数据 合法权益即，您可以通过提供您的信息来访问广泛的信息，并且我们之间的合作关系对您有利。您始终可以选择以这种方式管理您的数据，并且可以随时选择退出在此基础上的数据处理。
• 当您在购买服务（如课程）过程中或根据明确要求提供数据时，我们将根据以下规定处理您的数据 合同即您的数据对于完成所需的服务和任务至关重要。任何额外的联系信息，例如告知您与您所购买服务密切相关的其他服务，均由 合法权益。
• 任何对您的数据的二次处理，即与第三方共享、代表第三方发送您的信息、传输到第三国，均在 同意.

根据现行数据保护法规的条款，我们将始终尽可能让您轻松选择退出不必要的处理，只要它不会限制我们为您提供您所要求的服务的能力。

我们保存数据多长时间以及如何处理它

我们收集数据的目的多种多样，因此除非法律另有规定，否则我们没有明确的保留期限。对于每项服务，我们都会设定一个经过仔细评估的期限来保留您的数据。

此后，我们将对数据进行管理，以确保将其从系统中删除、最小化并出于法律原因进行保留，或者将其进行假名化并保留在全球抑制列表中，以确保您不会收到我们发送的不需要的消息。

您的权利

根据现行数据保护法，您有权立即更正、删除或限制对您数据的处理。您还可以请求访问我们持有的您的数据。

如需进行此操作或更新您的个人信息，请随时致电 01202 422300 或通过电子邮件联系学校 [email protected]

披露或共享您的数据

您的个人数据可能会在南本英语学校的员工群体和签约的第三方公司之间共享，例如，当服务和流程交叉且需要您的数据时。我们可能会根据您的要求提供其他机构的服务。我们将根据本隐私政策处理您访问或请求其他机构提供的服务时收集的任何信息。这些其他机构收集的信息受其自身隐私政策的约束。我们不会出于营销目的与他人共享您的个人信息。

有关如何联系我们的法律信息

根据现行适用法律，我们必须明确谁 数据控制者 是南本英语学校 (Southbourne School of English) 的专属信息，通过我们的网站、活动、电子邮件通讯等方式提供。数据控制者是负责保护信息的组织，对于与员工、寄宿家庭提供者、个别学生和签约第三方（例如保险、签证、交通）直接相关的个人信息，控制者是南本英语学校 (Southbourne School of English)。

对于与学生群体入学有关的个人信息以及出于其他目的处理其数据，代理人应负责 数据控制者 南伯恩英语学校是 数据处理器..

如果您希望访问或复制我们持有的您的个人信息、要求更正、或对我们如何使用这些信息有任何疑问、或提出投诉，请联系学校，电话：01202 422300 或发送电子邮件 [email protected]

请求将在合理的时间内得到处理和答复，最长不超过 30 天。

如果您对我们的请求处理方式不满意，您有权向监管机构提出投诉：

信息专员办公室（ICO）： https://ico.org.uk/concerns/

电话：+44(0)3031231113

免责声明

本网站所含信息仅供一般参考。信息由南本英语学校 (Southbourne School of English) 提供。我们尽力确保信息的最新性和准确性，但我们不对本网站或本网站所含信息、产品、服务或相关图形的完整性、准确性、可靠性、适用性或可用性作出任何明示或暗示的陈述或保证。因此，您对此类信息的任何依赖均由您自行承担风险。

在任何情况下，我们均不对任何损失或损害负责，包括但不限于间接或后果性损失或损害，或因使用本网站而产生的或与使用本网站有关的数据或利润损失而产生的任何损失或损害。

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我们竭尽全力确保网站正常运行。但是，如果网站因我们无法控制的技术问题而暂时无法访问，南本英语学校不承担任何责任，也不会承担任何责任。