Политика конфиденциальности

Это общая политика конфиденциальности для школы английского языка Southbourne.

Кто мы и чем мы занимаемся

Мы — частная семейная школа английского языка, предлагающая обучение иностранным студентам.

Мы являемся аккредитованным Британским советом поставщиком услуг по обучению английскому языку и организации мероприятий.

Мы являемся членом English UK, Young Learners English UK, English UK South, Quality English и RALSA.

У нас есть три основные цели для всех наших студентов:

1. Учеба — мы помогаем студентам достичь своих языковых целей
2. Общайтесь – заводите друзей из разных стран
3. Наслаждайтесь — мы помогаем студентам максимально использовать возможности жизни в Великобритании, проживая в семье;

в школе-интернате; знакомство с британской культурой на собственном опыте и посещение туристических мест

Для этого мы создаём безопасную и дружелюбную атмосферу, в которой студенты чувствуют себя как дома. Мы уверены, что это наилучший способ изучения и развития языка.

Наше заявление о конфиденциальности

1. Защита вашей конфиденциальности и персональных данных очень важна для нас. Мы обеспечиваем надлежащие меры безопасности и следим за тем, чтобы любая другая организация, с которой мы сотрудничаем для предоставления услуг, соответствовала тем же стандартам, что и мы.
2. Мы уважаем вашу конфиденциальность. Вы должны получать рекламные/маркетинговые письма только от нас, и мы позаботимся о том, чтобы все необходимые вам пункты, подтверждающие ваше согласие на получение маркетинговых материалов, были указаны чётко и в подходящее время.
3. При запросе вашей информации мы четко укажем, для каких целей мы ее собираем и как мы собираемся ее использовать.
4. Мы будем собирать и использовать вашу личную информацию, если у нас есть ваше разрешение или на это есть разумные деловые причины, например, сбор достаточного количества информации для управления или обработки вашей регистрации на курс.
5. Мы минимизируем объем собираемой от вас информации до того объема, который необходим для предоставления вам необходимых услуг.
6. Мы четко объясним вам, какую информацию о вас мы будем собирать и как мы будем ее использовать.
7. Мы будем использовать персональные данные только в тех целях, для которых они изначально были собраны, и обеспечим их безопасное удаление.
8. Наш сайт и активные аккаунты в социальных сетях доступны через интернет. Пожалуйста, помните, что любые ваши комментарии или ссылки на любом из наших сайтов могут быть прочитаны и доступны любому человеку.
9. Если мы, наши поставщики услуг или наши деловые партнеры передаем какую-либо информацию за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), это будет сделано только с использованием соответствующих правовых инструментов и мер безопасности, указанных в их индивидуальных Политиках конфиденциальности. 

Какую информацию мы собираем

Мы собираем следующую информацию из Студенты и Руководители групп

– Биографические данные наших студентов и руководителей групп для зачисления: имя, дата рождения, пол, гражданство.

– Номер паспорта и срок действия для подачи заявления на визу и требований UKBA

– Информация об аллергиях, заболеваниях, видах лечения и предпочтениях по размещению в общих комнатах для целей размещения.

– Контактные данные, включая почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов и контактные данные родителей или опекунов для целей согласия и защиты.

Мы собираем следующую информацию из Хозяева семей

– Имя, дата рождения, домашний адрес и номер стационарного телефона, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты, дата выдачи и номер сертификата DBS, личные характеристики, подписанные соглашения о проживании в семье, подписанные оценки рисков и описание домохозяйства.

Мы собираем следующую информацию из Поставщики

– Адреса электронной почты, номера телефонов, банковские реквизиты, обработанные счета-фактуры в целях оплаты поставщикам и/или выполнения контракта.

Мы собираем следующую информацию из Сотрудники

– Имя сотрудника, дата рождения, домашний адрес, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, резюме, история образования, информация о налогах и доходах, номер национального страхования, банковские реквизиты, дата и номер сертификата DBS, контактная информация рекомендателей, информация о прохождении курса первой помощи, данные об аллергиях, контактная информация ближайших родственников. Эти данные необходимы для подачи заявления на выплату заработной платы и подачи заявления в HMRC, а также для целей трудоустройства и обеспечения безопасности в связи с трудоустройством.

Обратите внимание, что мы не собираем и не храним: данные кредитных/дебетовых карт или «конфиденциальную» информацию, такую как расовое/этническое происхождение, политические убеждения, религиозные/схожие убеждения, членство в профсоюзе или сексуальную ориентацию/деятельность.

Использование данных несовершеннолетнего

Мы собираем и храним персональные данные несовершеннолетних (студентов младше 18 лет) только в рамках обработки их заявок на курсы, размещения в принимающей семье, транспортных вопросов, визовых заявлений и туристической страховки. Это применимо в тех случаях, когда мы или третья сторона, выступающая в качестве контролера данных, получили разрешение на сбор этой информации непосредственно от родителя или законного совершеннолетнего опекуна.

Мы собираем информацию о вас, когда

– Вы связываетесь с нами для получения информации по телефону или по электронной почте

– Вы работаете с нами в коммерческих целях как агент, партнер или третья сторона по контракту

– Вы отправляете нам личные данные студентов для регистрации на курсы и организации проживания

– Вы соглашаетесь работать у нас в качестве сотрудника

– Вы предоставляете свои личные и домашние данные, чтобы стать поставщиком услуг по проживанию в семье.

– Вы используете наш веб-сайт или наши аккаунты в социальных сетях или взаимодействуете с нами через них.

Использование файлов cookie:

Мы можем использовать файлы cookie на веб-сайтах нашей компании по двум причинам:

1. В статистических целях для отслеживания количества пользователей и частоты их посещений наших веб-сайтов. Мы собираем информацию о том, какие страницы посещаются чаще всего, какими пользователями и из каких стран.

2. Мы можем использовать другие организации для сбора анонимной информации о пользователях, иногда с помощью файлов cookie и веб-маяков, чтобы они могли проанализировать, как используется веб-сайт и количество посетителей.

Вы можете отключить файлы cookie, но в этом случае вы не сможете пользоваться всеми сервисами наших веб-сайтов. Это связано с тем, что мы не можем ограничить доступ к контенту с помощью файлов cookie. Однако вы по-прежнему сможете просматривать наши редакционные материалы.

Используя наши веб-сайты, вы соглашаетесь на использование файлов cookie, как описано здесь.

Какие правовые основания мы используем для обработки ваших данных

В зависимости от первоначальной цели сбора ваших данных мы используем различные правовые основания:

• Для всех данных, собранных для подписки на продукт или услугу, например, на нашу ежегодную рассылку новостей о проживании в семье, мы обрабатываем данные с помощью Законный интерес, то есть вы можете получить доступ к широкому спектру информации в обмен на предоставление своих данных, и наши отношения складываются таким образом, что баланс выгоды для вас. У вас всегда есть выбор в отношении управления вашими данными таким образом, и вы можете в любое время отказаться от обработки на этом основании.
• Когда вы предоставляете данные в ходе покупки услуги (например, курса) или по прямому запросу, мы обрабатываем ваши данные в соответствии с Договор, то есть ваши данные необходимы для выполнения требуемой услуги и задачи. Любой дополнительный контакт, например, информирование вас о другой услуге, тесно связанной с купленной вами услугой, регулируется Законный интерес.
• Любая вторичная обработка Ваших данных, т.е. предоставление третьим лицам, отправка Ваших сообщений от имени третьих лиц, передача в третьи страны, регулируется Согласие.

В соответствии с действующим законодательством о защите данных мы всегда сделаем так, чтобы вам было максимально просто отказаться от нежелательной обработки, при условии, что это не ограничит нашу возможность предоставить вам запрошенную вами услугу.

Как долго мы храним данные и как мы ими распоряжаемся

Мы собираем данные для самых разных целей, поэтому у нас нет определённого срока хранения, если иное не установлено законом. Для каждой отдельной услуги мы определяем тщательно просчитанный срок хранения ваших данных.

После этого данные обрабатываются таким образом, чтобы гарантировать их либо удаление из нашей системы, минимизацию и сохранение по юридическим причинам, либо псевдоанонимизацию и сохранение в глобальном списке подавления, чтобы гарантировать, что вы не будете получать от нас нежелательные сообщения.

Ваши права

В соответствии с действующим законодательством о защите данных вы имеете право исправлять, удалять или ограничивать обработку своих данных без неоправданной задержки. Вы также можете запросить доступ к хранящимся у нас данным о вас.

Чтобы сделать это или обновить свою личную информацию в любое время, свяжитесь со школой по телефону 01202 422300 или по электронной почте. [email protected]

Раскрытие или передача ваших данных

Ваши персональные данные могут передаваться внутри группы сотрудников и сторонних компаний, работающих в Southbourne School of English, например, при пересечении услуг и процессов, где ваши данные необходимы. Мы можем предоставлять услуги других организаций по вашему запросу. Мы будем обрабатывать любую информацию, которую собираем, когда вы получаете доступ к услугам, предоставляемым другой организацией, или запрашиваете их, в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности. Информация, собираемая этими организациями, регулируется их собственными политиками конфиденциальности. Мы не будем передавать ваши персональные данные третьим лицам в маркетинговых целях.

Юридическая информация о том, как с нами связаться

В соответствии с действующим действующим законодательством мы должны указать, кто контроллер данных предназначена для школы английского языка Southbourne School of English, предоставляется через наши веб-сайты, мероприятия, сообщения электронной почты и т. д. Контролером данных является организация, ответственная за защиту информации, а в случае персональной информации, непосредственно связанной с сотрудниками, поставщиками услуг по проживанию в семьях, отдельными студентами и третьими лицами, с которыми заключены договоры (например, страхование, визы, транспорт), контролером является школа английского языка Southbourne School of English.

За персональные данные, касающиеся зачисления группы студентов и обработки их данных в других целях, ответственность несут агенты. контроллеры данных и школа английского языка Саутборн является процессор данных..

Если вы хотите получить доступ к хранящейся у нас личной информации о вас или ее копию, хотите внести исправления или у вас есть вопросы о том, как мы можем ее использовать, или хотите подать жалобу, свяжитесь со школой по телефону 01202 422300 или по электронной почте. [email protected]

Запросы будут рассмотрены и на них будут даны ответы в течение разумного периода времени, не превышающего 30 дней.

Если вы не удовлетворены тем, как был рассмотрен наш запрос, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган:

Управление комиссара по информации (ICO): https://ico.org.uk/concerns/

Телефон: +44(0)3031231113

Отказ от ответственности

Информация, содержащаяся на сайте, предназначена исключительно для общего ознакомления. Информация предоставлена школой английского языка Саутборна, и, хотя мы стремимся поддерживать её актуальность и точность, мы не делаем никаких заявлений или гарантий, явных или подразумеваемых, относительно полноты, точности, надёжности, пригодности или доступности веб-сайта или информации, продуктов, услуг или связанных с ними графических материалов, содержащихся на сайте, для любых целей. Поэтому вы полагаетесь на эту информацию исключительно на свой страх и риск.

Ни при каких обстоятельствах мы не несем ответственности за любые убытки или ущерб, включая, помимо прочего, косвенные или последующие убытки или ущерб, а также любые убытки или ущерб, возникающие в результате потери данных или прибыли, возникающие в результате или в связи с использованием данного веб-сайта.

Через этот сайт вы можете переходить на другие сайты, не находящиеся под контролем Southbourne School of English. Мы не контролируем характер, содержание и доступность этих сайтов. Размещение ссылок не обязательно подразумевает рекомендацию или одобрение выраженных на них точек зрения.

Мы прилагаем все усилия для обеспечения бесперебойной работы сайта. Однако Southbourne School of English не несет ответственности за временную недоступность сайта по не зависящим от нас техническим причинам.