Polityka prywatności

To jest ogólna polityka prywatności szkoły języka angielskiego Southbourne School of English

Kim jesteśmy i co robimy

Jesteśmy prywatną, rodzinną szkołą języka angielskiego, oferującą naukę języka angielskiego dla studentów zagranicznych.

Jesteśmy akredytowaną przez British Council placówką oferującą naukę języka angielskiego i zajęcia dodatkowe.

Jesteśmy członkiem English UK, Young Learners English UK, English UK South, Quality English i RALSA.

Mamy trzy główne cele dla wszystkich naszych uczniów:

1. Studia – pomagamy studentom osiągnąć ich cele językowe
2. Towarzysko – zawierać przyjaźnie z osobami z różnych krajów
3. Ciesz się życiem – wspieramy studentów w jak najlepszym wykorzystaniu życia w Wielkiej Brytanii; w domu rodzinnym;

w internacie, gdzie można osobiście poznać brytyjską kulturę i zwiedzić miejsca turystyczne

Aby to osiągnąć, zapewniamy bezpieczne i przyjazne środowisko, w którym uczniowie mogą czuć się jak w domu. Wierzymy, że zapewnia to najlepsze doświadczenie w nauce i rozwoju języka.

 

Nasza Polityka Prywatności

1. Ochrona Twojej prywatności i danych osobowych jest dla nas ważna. Dbamy o to, aby mieć odpowiednie środki bezpieczeństwa i aby każda inna organizacja, z którą współpracujemy w celu świadczenia usług, spełniała te same standardy co my.
2. Będziemy szanować Twoją prywatność. Powinieneś otrzymywać od nas e-maile promocyjne/marketingowe, a my upewnimy się, że pola, które musisz zaznaczyć, jeśli chcesz otrzymywać marketing, są przedstawione wyraźnie i we właściwym czasie.
3. W momencie, gdy poprosimy Cię o podanie danych, jasno poinformujemy Cię, w jakim celu je zbieramy i w jaki sposób zamierzamy je wykorzystać.
4. Będziemy zbierać i wykorzystywać Twoje dane osobowe, jeśli wyrazisz na to zgodę lub jeśli będą ku temu uzasadnione powody biznesowe, np. jeśli zbierzemy wystarczającą ilość informacji do zarządzania Twoim zapisem na kurs lub przetworzenia go.
5. Zminimalizujemy ilość danych, jakie od Ciebie zbieramy, do poziomu niezbędnego do dostarczenia Ci potrzebnych usług.
6. Jasno poinformujemy Cię, jakie informacje o Tobie będziemy zbierać i w jaki sposób je wykorzystamy.
7. Będziemy wykorzystywać dane osobowe wyłącznie do celów, w jakich zostały pierwotnie zebrane i zadbamy o ich bezpieczne usunięcie.
8. Nasza strona internetowa i aktywne konta w mediach społecznościowych są dostępne przez internet. Pamiętaj, że jeśli zamieścisz jakiekolwiek komentarze lub linki na którejkolwiek z naszych stron, mogą być one przeczytane i dostępne dla każdego.
9. Jeśli my, nasi dostawcy usług lub nasi partnerzy biznesowi przekażemy jakiekolwiek informacje poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich instrumentów prawnych i środków bezpieczeństwa, określonych w ich indywidualnych Politykach Prywatności. 

Jakie informacje zbieramy

Gromadzimy następujące informacje z Studenci oraz Liderzy grup

– Informacje biograficzne dla naszych uczniów i opiekunów grup, potrzebne do zapisów: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo.

– Numer paszportu i data ważności na potrzeby wniosku wizowego i wymogów UKBA

– Informacje o alergiach, schorzeniach, sposobach leczenia i preferencjach dotyczących dzielenia pokoju, na potrzeby zakwaterowania.

– Dane kontaktowe, w tym adresy pocztowe, adresy e-mail, numery telefonów oraz dane kontaktowe rodziców lub opiekunów, w celu uzyskania zgody i zapewnienia ochrony.

 

Gromadzimy następujące informacje z Gospodarze kwater prywatnych

– Imię i nazwisko, data urodzenia, adres domowy i numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, dane bankowe, data i numer wydania zaświadczenia DBS, referencje osobiste, podpisane umowy o zakwaterowanie w rodzinach goszczących, podpisane oceny ryzyka i opis gospodarstwa domowego.

 

Gromadzimy następujące informacje z Dostawcy

– Adresy e-mail, numery telefonów, dane rachunków bankowych, faktury przetworzone w celu zapłaty dostawcom i/lub realizacji umowy.

Gromadzimy następujące informacje z Pracownicy

– Imię i nazwisko pracownika, data urodzenia, adres domowy, numer telefonu komórkowego, adres e-mail, CV, historia edukacji, dane podatkowe i dochodowe, numer ubezpieczenia społecznego, dane bankowe, data i numer wydania certyfikatu DBS, dane kontaktowe do osób udzielających referencji, szkolenie z pierwszej pomocy, alergie, dane kontaktowe najbliższych krewnych. Są one potrzebne do celów związanych z listą płac i przesyłaniem dokumentów do HMRC, zatrudnieniem i ochroną w związku z zatrudnieniem.

Należy pamiętać, że nie gromadzimy ani nie przechowujemy: danych kart kredytowych/debetowych ani informacji „wrażliwych”, takich jak pochodzenie rasowe/etniczne, przekonania polityczne, przekonania religijne/podobne, przynależność do związków zawodowych ani orientacja/aktywność seksualna.

Wykorzystanie danych osób nieletnich

Gromadzimy lub przechowujemy wszelkie dane osobowe osób niepełnoletnich (studentów poniżej 18 roku życia) wyłącznie w kontekście przetwarzania ich zapisów na kurs, zakwaterowania u rodziny goszczącej, organizacji transportu, wniosków wizowych i ubezpieczenia podróżnego. Ma to zastosowanie, gdy my lub osoba trzecia działająca jako administrator danych uzyskamy zgodę bezpośrednio od rodzica lub prawnego opiekuna na zbieranie tych informacji.

Gromadzimy informacje o Tobie, gdy:

– W celu uzyskania informacji prosimy o kontakt telefoniczny lub mailowy

– Współpracujesz z nami komercyjnie jako agent, partner lub osoba trzecia na podstawie umowy

– Wysyłasz nam dane osobowe studentów w celu zapisania się na kurs i zorganizowania zakwaterowania

– Zgadzasz się pracować dla nas jako pracownik

– Podajesz swoje dane osobowe i dane dotyczące domu, aby zostać gospodarzem

– Korzystasz z nas lub wchodzisz z nami w interakcję za pośrednictwem naszej witryny internetowej lub naszych kont w mediach społecznościowych

Wykorzystanie plików cookie:

Możemy używać plików cookie na stronach internetowych naszej firmy z dwóch powodów:

1. Cele statystyczne, aby śledzić, ilu mamy użytkowników i jak często odwiedzają nasze witryny. Gromadzimy informacje o tym, które strony są najczęściej odwiedzane, od jakiego typu użytkowników i z jakich krajów.

2. Możemy korzystać z usług innych organizacji, które zbierają anonimowe informacje o użytkownikach, czasami za pomocą plików cookie i sygnalizatorów WWW, co pozwala im analizować sposób korzystania ze strony internetowej i liczbę odwiedzających.

Możesz wyłączyć pliki cookie, ale wtedy możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich usług na naszych stronach internetowych. Dzieje się tak, ponieważ nie będziemy mogli ograniczyć tego, co widzisz, używając plików cookie. Nadal jednak będziesz mógł zobaczyć nasze treści redakcyjne.

Korzystając z naszych stron internetowych, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie zgodnie z opisem tutaj.

Jakie podstawy prawne wykorzystujemy do przetwarzania Twoich danych

W zależności od pierwotnego celu gromadzenia danych korzystamy z różnych podstaw prawnych:

• W przypadku wszystkich danych zbieranych w celu zapisania się na produkt lub usługę, taką jak nasz coroczny newsletter dla rodzin goszczących, przetwarzamy dane za pomocą Uzasadniony interes, tj. możesz uzyskać dostęp do szerokiego zakresu informacji w zamian za dostarczenie swoich informacji, a my mamy relację, w której bilans korzyści jest na twoją korzyść. Zawsze masz wybór w zarządzaniu swoimi danymi w ten sposób i możesz zrezygnować z przetwarzania na tej podstawie w dowolnym momencie.
• Gdy podajesz dane w trakcie zakupu usługi (np. kursu) lub na wyraźne żądanie, przetwarzamy Twoje dane zgodnie z art. Umowa, tj. Twoje dane są niezbędne do realizacji usługi i zadania, które jest wymagane. Każdy dodatkowy kontakt, tj. informowanie Cię o innej usłudze ściśle związanej z usługą, którą kupiłeś, jest zarządzany zgodnie z Uzasadniony interes.
• Wszelkie wtórne przetwarzanie Twoich danych, tj. udostępnianie osobom trzecim, wysyłanie Twoich wiadomości w imieniu osób trzecich, przekazywanie do państw trzecich, podlega przepisom Zgoda.

 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych zawsze będziemy ułatwiać Ci rezygnację z niechcianego przetwarzania, pod warunkiem, że nie ograniczy to naszej możliwości dostarczenia Ci żądanej usługi.

Jak długo przechowujemy dane i jak je usuwamy

Gromadzimy dane w szerokim zakresie celów, dlatego nie mamy określonego okresu przechowywania, chyba że jest to określone przez prawo. Dla każdej indywidualnej usługi definiujemy starannie ocenione ramy czasowe, w których przechowujemy Twoje dane.

Następnie dane są zarządzane w taki sposób, aby zapewnić ich usunięcie z naszego systemu, zminimalizowanie i zachowanie ze względów prawnych lub pseudonimizację i zachowanie na globalnej liście blokad, co ma na celu zagwarantowanie, że nie będziesz otrzymywać od nas niechcianych wiadomości.

Twoje prawa

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych masz prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych bez zbędnej zwłoki. Możesz również poprosić o dostęp do danych, które o Tobie posiadamy.

Aby to zrobić lub zaktualizować swoje dane osobowe, w dowolnym momencie skontaktuj się ze szkołą pod numerem telefonu 01202 422300 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected]

Ujawnianie lub udostępnianie Twoich danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane w ramach grupy pracowników i zakontraktowanych firm zewnętrznych pracujących dla Southbourne School of English, np. gdy istnieje połączenie między usługami i procesami, w których Twoje dane są niezbędne. Możemy udostępniać usługi innych organizacji na Twoje żądanie. Będziemy przetwarzać wszelkie informacje, które zbieramy, gdy uzyskujesz dostęp lub żądasz usługi świadczonej przez inną organizację zgodnie z niniejszą polityką prywatności. Informacje zbierane przez te inne organizacje podlegają ich własnym politykom prywatności. Nie będziemy udostępniać Twoich danych osobowych innym osobom w celach marketingowych.

 

Informacje prawne dotyczące sposobu kontaktu z nami

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa musimy określić, kto kontroler danych jest dla Southbourne School of English i jest udostępniane za pośrednictwem naszych stron internetowych, wydarzeń, komunikacji e-mailowej itp. Administratorem danych jest organizacja odpowiedzialna za ochronę informacji, a w przypadku danych osobowych bezpośrednio związanych z pracownikami, dostawcami zakwaterowania, indywidualnymi studentami i zakontraktowanymi stronami trzecimi (np. ubezpieczenia, wizy, transport), administratorem jest Southbourne School of English.

Za informacje osobowe dotyczące zapisów grup studenckich i przetwarzania ich danych w innych celach odpowiadają agenci. kontrolerzy danych i Southbourne School of English jest podmiot przetwarzający dane..

 

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, które przechowujemy, lub ich kopię, poprosić o ich korektę, lub masz jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu ich wykorzystania, lub chcesz złożyć skargę, skontaktuj się ze szkołą pod numerem telefonu 01202 422300 lub pocztą elektroniczną [email protected]

Rozpatrzenie wniosków i udzielenie na nie odpowiedzi nastąpi w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni.

Jeżeli nie jesteś zadowolony ze sposobu rozpatrzenia naszego wniosku, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Biuro Komisarza ds. Informacji (ICO): https://ico.org.uk/concerns/

Telefon: +44(0)3031231113

Zastrzeżenie

Informacje zawarte na stronie internetowej służą wyłącznie celom ogólnoinformacyjnym. Informacje są dostarczane przez Southbourne School of English i chociaż staramy się, aby informacje były aktualne i poprawne, nie składamy żadnych oświadczeń ani gwarancji żadnego rodzaju, wyraźnych ani dorozumianych, co do kompletności, dokładności, niezawodności, przydatności lub dostępności w odniesieniu do strony internetowej lub informacji, produktów, usług lub powiązanej grafiki zawartej na stronie internetowej w jakimkolwiek celu. Poleganie na takich informacjach odbywa się zatem wyłącznie na własne ryzyko.

W żadnym wypadku nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody, w tym między innymi straty lub szkody pośrednie lub następcze, ani za jakąkolwiek stratę lub szkodę wynikającą z utraty danych lub zysków powstałych w wyniku korzystania z tej witryny internetowej lub w związku z nim.

Za pośrednictwem tej witryny internetowej możesz łączyć się z innymi witrynami internetowymi, które nie są kontrolowane przez Southbourne School of English. Nie mamy kontroli nad charakterem, treścią i dostępnością tych witryn. Umieszczenie jakichkolwiek linków niekoniecznie oznacza rekomendację lub poparcie dla wyrażonych w nich poglądów.

Dokładamy wszelkich starań, aby strona działała sprawnie. Jednak Southbourne School of English nie bierze odpowiedzialności za tymczasową niedostępność strony z powodu problemów technicznych niezależnych od nas i nie będzie za nią odpowiadać.