Adatvédelmi irányelvek

Ez a Southbourne School of English általános adatvédelmi irányelve.

Kik vagyunk és mit csinálunk

Magántulajdonban lévő, családi kézben lévő angol nyelviskola vagyunk, amely nemzetközi diákok számára biztosít oktatást.

A British Council által akkreditált angol nyelvi és tevékenységi szolgáltató vagyunk.

Tagjai vagyunk az English UK-nek, a Young Learners English UK-nek, az English UK South-nak, a Quality English-nek és a RALSA-nak.

Három fő célunk van minden diákunk számára:

1. Tanulás – segítünk a diákoknak elérni nyelvi céljaikat
2. Szocializálódni – barátokat szerezni különböző országokból
3. Érezd jól magad – támogatjuk a diákokat, hogy a legtöbbet hozzák ki az életből az Egyesült Királyságban; családoknál;

bentlakásos iskolában; első kézből tapasztalja meg a brit kultúrát és látogatja meg a turisztikai célpontokat

Ennek elérése érdekében biztonságos és barátságos környezetet biztosítunk, ahol a diákok otthon érezhetik magukat. Hisszük, hogy ez nyújtja a legjobb élményt a nyelvtanuláshoz és -fejlesztéshez.

 

Adatvédelmi nyilatkozatunk

1. Fontos számunkra az Ön adatainak és magánéletének védelme. Gondoskodunk arról, hogy megfelelő biztonsági intézkedésekkel rendelkezzünk, és hogy minden más szervezet, amellyel szolgáltatás nyújtása céljából együttműködünk, szintén megfeleljen a mi szabványainknak.
2. Tiszteletben tartjuk az Ön adatainak védelmét. Kizárólag tőlünk kaphat promóciós/marketing e-maileket, és gondoskodunk arról, hogy a marketinganyagok fogadásához szükséges jelölőnégyzetek egyértelműen és megfelelő időben jelenjenek meg.
3. Amikor adatokat kérünk Öntől, egyértelművé tesszük, hogy mire gyűjtjük azokat, és hogyan fogjuk azokat felhasználni.
4. Személyes adatait akkor gyűjtjük és használjuk fel, ha ehhez engedélyt ad, vagy ha ésszerű üzleti okaink vannak erre, például elegendő információt gyűjtünk a kurzusra való beiratkozás kezeléséhez vagy feldolgozásához.
5. Minimalizálni fogjuk az Öntől gyűjtött információk mennyiségét, arra a mennyiségre, amelyre szükségünk van a szükséges szolgáltatások nyújtásához.
6. Egyértelműen tájékoztatjuk Önt arról, hogy milyen információkat gyűjtünk Önről, és hogyan használjuk fel azokat.
7. A személyes adatokat kizárólag azokra a célokra használjuk fel, amelyekre eredetileg gyűjtöttük, és gondoskodunk azok biztonságos törléséről.
8. Weboldalunk és aktív közösségi média fiókjaink interneten keresztül érhetők el. Kérjük, ne feledje, hogy ha bármilyen hozzászólást vagy linket tesz közzé bármelyik oldalunkon, azokat bárki elolvashatja és elérheti.
9. Amennyiben mi, szolgáltatóink vagy üzleti partnereink bármilyen információt továbbítanak az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre, azt csak a vonatkozó jogi eszközök és biztonsági intézkedések betartásával és az adott adatvédelmi irányelveikben foglaltak betartásával tesszük. 

Milyen információkat gyűjtünk

A következő információkat gyűjtjük a következőktől: Diákok és Csoportvezetők

– Tanulóink és csoportvezetőink életrajzi adatai beiratkozási célból: név, születési dátum, nem, állampolgárság.

– Útlevélszám és lejárati dátum a vízumkérelemhez és az Egyesült Királyság Barack Obama rendeletének (UKBA) követelményeihez

– Információk allergiákról, egészségügyi állapotokról, orvosi kezelésekről és szobamegosztási preferenciákról szállás céljából.

– Elérhetőségi adatok, beleértve a postai címeket, e-mail címeket, telefonszámokat, valamint a szülő vagy gyám elérhetőségeit hozzájárulási és biztonsági célokból.

 

A következő információkat gyűjtjük a következőktől: Magánszállás-szolgáltatók

– Név, születési dátum, lakcím és vezetékes telefonszám, mobiltelefonszám, e-mail cím, banki adatok, DBS-igazolás kiállításának dátuma és száma, személyes referenciák, aláírt családban elszállásolási megállapodások, aláírt kockázatértékelések és háztartás leírása.

 

A következő információkat gyűjtjük a következőktől: Beszállítók

– E-mail címek, telefonszámok, bankszámlaadatok, feldolgozott számlák a szállítók kifizetése és/vagy a szerződés teljesítése érdekében.

A következő információkat gyűjtjük a következőktől: Alkalmazottak

– Alkalmazott neve, születési dátuma, lakcíme, mobilszáma, e-mail címe, önéletrajza, iskolai végzettsége, adó- és jövedelemadatok, társadalombiztosítási száma, bankszámlaadatai, DBS-igazolás kiállításának dátuma és száma, referenciákat nyújtók szakmai elérhetőségei, elsősegélynyújtó képzés, allergiák, legközelebbi hozzátartozó elérhetőségei. Ezekre a bérszámfejtés és a HMRC benyújtásához, foglalkoztatási és védelmi célokra van szükség a munkaviszonnyal összefüggésben.

Felhívjuk figyelmét, hogy nem gyűjtünk és nem tárolunk: hitel-/betéti kártya adatokat vagy ‘érzékeny’ információkat, például faji/etnikai származást, politikai meggyőződést, vallási/hasonló meggyőződést, szakszervezeti tagságot; vagy szexuális irányultságot/tevékenységeket.

Kiskorúak adatainak felhasználása

Kiskorúak (18 év alatti diákok) személyes adatait kizárólag a kurzusokra való beiratkozás, a családoknál való szállás, az utazási ügyek, a vízumkérelmek és az utazási biztosítás feldolgozása céljából gyűjtjük vagy tároljuk. Ez akkor alkalmazandó, ha mi vagy egy adatkezelőként eljáró harmadik fél közvetlenül a szülőtől vagy törvényes felnőtt gyámtól engedélyt kapunk ezen információk gyűjtésére.

Akkor gyűjtünk Önről információkat, amikor

– Információért telefonon vagy e-mailben veheti fel velünk a kapcsolatot

– Kereskedelmi tevékenységet folytat velünk ügynökként, partnerként vagy szerződéses harmadik félként

– Elküldi nekünk a hallgatók személyes adatait a kurzusokra való jelentkezéshez és a szállás megszervezéséhez.

– Elfogadja, hogy alkalmazottként dolgozzon nálunk

– Megadja személyes és otthoni adatait, hogy vendéglátóvá váljon

– Ön weboldalunkat vagy közösségi média fiókjainkat használja vagy kapcsolatba lép velünk azokon keresztül

Sütik használata:

Két okból használhatunk sütiket vállalati weboldalainkon:

1. Statisztikai célok annak nyomon követésére, hogy hány felhasználónk van, és milyen gyakran látogatják weboldalainkat. Információkat gyűjtünk arról, hogy mely oldalakat látogatják a leggyakrabban, milyen típusú felhasználóktól és mely országokból.

2. Előfordulhat, hogy más szervezeteket is igénybe veszünk névtelen felhasználói adatok gyűjtésére, néha sütik és webjelzők segítségével, így képesek elemezni a weboldal használatát és a látogatók számát.

Kikapcsolhatja a sütiket, de ebben az esetben előfordulhat, hogy nem fogja tudni használni weboldalaink összes szolgáltatását. Ez azért van, mert a sütik használatával nem tudjuk korlátozni, hogy mit lát. Szerkesztői tartalmainkat azonban továbbra is láthatja.

Weboldalaink használatával Ön elfogadja a sütik itt leírtak szerinti használatát.

Milyen jogalapokat használunk az adataid feldolgozásához

Különböző jogalapokat használunk attól függően, hogy mi a célunk az adataid gyűjtésére:

• Minden olyan adatot, amelyet egy termékre vagy szolgáltatásra való regisztrációhoz gyűjtünk, például az éves vendéglátóhelyi hírlevelünket, a következőképpen dolgozzuk fel: Jogos érdek, azaz az adatai megadásáért cserébe széles körű információkhoz férhet hozzá, és olyan kapcsolatban állunk, ahol az előnyök mérlegelése az Ön javára történik. Önnek mindig van választási lehetősége az adatai ilyen módon történő kezelésével kapcsolatban, és bármikor kiléphet az ezen az alapon történő feldolgozásból.
• Amikor Ön egy szolgáltatás (például egy tanfolyam) megvásárlása során vagy kifejezett kérésre megadja adatait, az alábbiak szerint kezeljük az adatait: Szerződés, azaz az Ön adatai szükségesek a kért szolgáltatás és feladat teljesítéséhez. Minden további kapcsolatfelvétel, azaz az Ön által megvásárolt szolgáltatáshoz szorosan kapcsolódó másik szolgáltatásról való tájékoztatás az Ön által megadott címen történik. Jogos érdek.
• Az adataid bármilyen másodlagos feldolgozását, azaz harmadik felekkel való megosztást, üzenetek küldését harmadik felek nevében, harmadik országokba történő továbbítást a … kezeli. Hozzájárul.

 

A jelenlegi adatvédelmi jogszabályok értelmében mindig a lehető legegyszerűbbé tesszük a nem kívánt adatkezelés letiltását, feltéve, hogy ez nem korlátozza a kért szolgáltatás nyújtásának képességét.

Mennyi ideig tároljuk az adatokat, és hogyan semmisítjük meg azokat

Széles körű célokból gyűjtünk adatokat, ezért nincs meghatározott megőrzési időszakunk, kivéve, ha törvény másképp rendelkezik. Minden egyes szolgáltatáshoz gondosan felbecsült időtartamot határozunk meg, amelyen belül megőrizzük az adatait.

Ezt követően az adatokat úgy kezeljük, hogy azok vagy törlődjenek a rendszerünkből, minimalizálódjanak és jogi okokból megőrizzük őket, vagy pszeudoanonimizálva legyenek és egy globális tiltólistán szerepeljenek, hogy ne kapjon tőlünk kéretlen üzeneteket.

Az Ön jogai

A hatályos adatvédelmi jogszabályok értelmében Önnek joga van adatainak helyesbítéséhez, törléséhez vagy kezelésének korlátozásához indokolatlan késedelem nélkül. Ön kérheti a róla tárolt adatokhoz való hozzáférést is.

Ehhez, vagy személyes adatainak bármikori frissítéséhez kérjük, vegye fel a kapcsolatot az iskolával a 01202 422300 telefonszámon vagy e-mailben. [email protected]

Adatok nyilvánosságra hozatala vagy megosztása

Személyes adatait megoszthatjuk a Southbourne School of English alkalmazotti csoportján belül, valamint szerződéses harmadik fél vállalatokon belül, például olyan esetekben, amikor olyan szolgáltatások és folyamatok között van átfedés, ahol az Ön adataira szükség van. Kérésére más szervezetek szolgáltatásait is elérhetővé tehetjük. Az adatvédelmi irányelvek értelmében feldolgozzuk azokat az információkat, amelyeket akkor gyűjtöttünk, amikor Ön egy másik szervezet által nyújtott szolgáltatáshoz fér hozzá vagy azt kéri. Az ezen más szervezetek által gyűjtött információkra a saját adatvédelmi irányelveik vonatkoznak. Személyes adatait marketing célokra nem osztjuk meg másokkal.

 

Jogi információk a kapcsolatfelvételről

A jelenlegi jogszabályok értelmében meg kell határoznunk, hogy kik a... adatkezelő a Southbourne School of English számára készült, weboldalainkon, rendezvényeinken, e-mailes kommunikáción stb. keresztül biztosítjuk. Az adatkezelő az információ védelméért felelős szervezet, és az alkalmazottakhoz, vendéglátóhelyekhez, egyéni diákokhoz és szerződött harmadik felekhez (pl. biztosítás, vízum, közlekedés) közvetlenül kapcsolódó személyes adatok esetében az adatkezelő a Southbourne School of English.

A hallgatói csoportok beiratkozásával kapcsolatos személyes adatokért és adataik egyéb célú feldolgozásáért a megbízottak felelősek. adatkezelők és a Southbourne-i Angol Iskola a adatfeldolgozó..

 

Ha szeretne hozzáférni az Önről tárolt személyes adataihoz, vagy másolatot kérni azokról, ha helyesbítést szeretne kérni, vagy ha bármilyen kérdése van az adatok felhasználásával kapcsolatban, vagy ha panaszt szeretne tenni, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az iskolával a 01202 422300 telefonszámon vagy e-mailben. [email protected]

A kérelmeket ésszerű időn belül, de legfeljebb 30 napon belül feldolgozzuk és megválaszoljuk.

Ha nem elégedett a kérésünk kezelésével, joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz:

Információs Biztos Hivatala (ICO): https://ico.org.uk/concerns/

Telefon: +44(0)3031231113

Jogi nyilatkozat

A weboldalon található információk kizárólag általános tájékoztatási célokat szolgálnak. Az információkat a Southbourne School of English biztosítja, és bár igyekszünk az információkat naprakészen és helyesen tartani, semmilyen kifejezett vagy hallgatólagos nyilatkozatot vagy garanciát nem vállalunk a weboldal vagy a weboldalon található információk, termékek, szolgáltatások vagy kapcsolódó grafikák teljességére, pontosságára, megbízhatóságára, alkalmasságára vagy elérhetőségére vonatkozóan, bármilyen célból. Ezért az ilyen információkra való bármilyen támaszkodás szigorúan saját felelősségére történik.

Semmilyen esetben sem vállalunk felelősséget semmilyen veszteségért vagy kárért, beleértve korlátozás nélkül a közvetett vagy következményes veszteséget vagy kárt, illetve a weboldal használatából eredő vagy azzal kapcsolatos adatvesztésből vagy nyereségvesztésből eredő bármilyen veszteséget vagy kárt.

Ezen a weboldalon keresztül olyan weboldalakra mutató linkekre is hivatkozhat, amelyek nem a Southbourne School of English ellenőrzése alatt állnak. Nincs befolyásunk ezen oldalak jellegére, tartalmára és elérhetőségére. A linkek feltüntetése nem feltétlenül jelenti az azokon kifejtett nézetek ajánlását vagy jóváhagyását.

Minden erőfeszítést megteszünk a weboldal zökkenőmentes működésének biztosítása érdekében. A Southbourne School of English azonban nem vállal felelősséget, és nem lesz köteles teljesíteni a weboldal ideiglenes elérhetetlenségét rajtunk kívül álló technikai okok miatt.