Gizlilik Politikası

Bu, Southbourne School of English'in genel gizlilik politikasıdır

Biz kimiz ve ne yapıyoruz?

Uluslararası öğrencilere eğitim veren, özel bir aile işletmesi olan İngilizce Dil Okuluyuz.

Biz, İngiliz Konseyi tarafından akredite edilmiş bir İngilizce dil ve aktivite sağlayıcısıyız.

English UK, Young Learners English UK, English UK South, Quality English ve RALSA üyesiyiz.

Tüm öğrencilerimiz için üç temel hedefimiz var:

1. Çalışma – Öğrencilerin dil hedeflerine ulaşmalarına yardımcı oluyoruz
2. Sosyalleşin – farklı ülkelerden arkadaş edinin
3. Tadını çıkarın – Öğrencilerin İngiltere'deki yaşamlarından en iyi şekilde yararlanmalarını destekliyoruz; aile yanında konaklama;

yatılı okulda; İngiliz kültürünü ilk elden deneyimlemek ve turistik yerleri ziyaret etmek

Bunu başarmak için, öğrencilerin kendilerini evlerinde hissedebilecekleri güvenli ve samimi bir ortam sağlıyoruz. Bunun, dil öğrenimi ve gelişimi için en iyi deneyimi sağladığına inanıyoruz.

 

Gizlilik Beyanımız

1. Gizliliğinizin ve kişisel bilgilerinizin korunması bizim için önemlidir. Uygun güvenlik önlemlerinin alındığından ve hizmet sunmak için birlikte çalıştığımız diğer kuruluşların da bizimle aynı standartları karşıladığından emin oluruz.
2. Gizliliğinize saygı duyacağız. Bizden yalnızca promosyon/pazarlama e-postaları alacaksınız. Pazarlama e-postaları almak istiyorsanız, işaretlemeniz gereken kutuların açık ve uygun bir zamanda sunulmasını sağlayacağız.
3. Bilgilerinizi talep ettiğimizde, bunları ne amaçla topladığımızı ve nasıl kullanacağımızı açıkça belirteceğiz.
4. İzninizi aldığımızda veya bunu yapmamız için makul ticari nedenlerimiz olduğunda (örneğin ders kaydınızı yönetmek veya işlemek için yeterli bilgi toplamak) kişisel bilgilerinizi toplayacak ve kullanacağız.
5. Sizden topladığımız bilgi miktarını, size ihtiyaç duyduğunuz hizmetleri sunmak için ihtiyaç duyduğumuz miktarla sınırlandıracağız.
6. Hakkınızda hangi bilgileri toplayacağımızı ve bunları nasıl kullanacağımızı size açıkça belirteceğiz.
7. Kişisel bilgileri yalnızca başlangıçta toplandığı amaçlar doğrultusunda kullanacağız ve güvenli bir şekilde sileceğiz.
8. Web sitemize ve aktif sosyal medya hesaplarımıza internet üzerinden erişilebilmektedir. Lütfen, sitelerimizden herhangi birine yorum veya bağlantı gönderirseniz, bunların herkes tarafından okunabileceğini ve erişilebileceğini unutmayın.
9. Biz, hizmet sağlayıcılarımız veya iş ortaklarımız herhangi bir bilgiyi Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışına aktarırsak, bu yalnızca ilgili yasal araçların ve güvenlik önlemlerinin yürürlükte olması ve bu önlemlerin söz konusu kuruluşların kendi Gizlilik Politikalarında belirtilmesi koşuluyla gerçekleştirilecektir. 

Hangi bilgileri topluyoruz?

Aşağıdaki bilgileri topluyoruz: Öğrenciler ve Grup Liderleri

– Kayıt amacıyla öğrencilerimizin ve grup liderlerimizin biyografik bilgileri: isim, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk.

– Vize başvurusu ve UKBA gereklilikleri için pasaport numarası ve son kullanma tarihi

– Konaklama amacıyla alerjiler, tıbbi durumlar, tıbbi tedaviler ve oda paylaşımı tercihleri hakkında bilgiler.

– Onay ve koruma amaçları doğrultusunda posta adresleri, e-posta adresleri, telefon numaraları ve ebeveyn veya vasinin iletişim bilgileri dahil olmak üzere iletişim bilgileri.

 

Aşağıdaki bilgileri topluyoruz: Ev sahibi ev sahipleri

– Adınız, doğum tarihiniz, ev adresiniz ve sabit hat numaranız, cep telefonu numaranız, e-posta adresiniz, banka bilgileriniz, DBS sertifikasının düzenlenme tarihi ve numarası, kişisel karakter referanslarınız, imzalanmış evde kalma sözleşmeleriniz, imzalanmış risk değerlendirmeleriniz ve hane halkı açıklamalarınız.

 

Aşağıdaki bilgileri topluyoruz: Tedarikçiler

– Tedarikçilere ödeme yapmak ve/veya bir sözleşmeyi yerine getirmek amacıyla e-posta adresleri, telefon numaraları, banka hesap bilgileri, işlenmiş faturalar.

Aşağıdaki bilgileri topluyoruz: Çalışanlar

– Çalışanın adı, doğum tarihi, ev adresi, cep telefonu numarası, e-posta adresi, özgeçmişi, eğitim geçmişi, vergi ve gelir bilgileri, ulusal sigorta numarası, banka bilgileri, DBS sertifikasının düzenlenme tarihi ve numarası, hakemlerin mesleki iletişim bilgileri, ilk yardım eğitimi, alerjileri, yakınlarının iletişim bilgileri. Bunlar, bordro ve HMRC gönderimi, istihdam ve istihdamla bağlantılı güvenlik amaçları için gereklidir.

Lütfen kredi/banka kartı bilgilerinizi veya ırk/etnik köken, siyasi inançlar, dini/benzer inançlar, sendika üyeliği veya cinsel yönelim/aktiviteler gibi 'hassas' bilgileri toplamadığımızı veya saklamadığımızı unutmayın.

Küçüklerin verilerinin kullanımı

Reşit olmayanlara (18 yaşın altındaki öğrenciler) ait kişisel bilgileri yalnızca ders kayıtlarını, evde konaklamalarını, ulaşım düzenlemelerini, vize başvurularını ve seyahat sigortalarını işlemek amacıyla topluyor veya saklıyoruz. Bu, bizim veya veri sorumlusu olarak hareket eden üçüncü bir tarafın, bu bilgileri toplamak için doğrudan bir ebeveynden veya yasal yetişkin vasiden izin aldığı durumlarda geçerlidir.

Hakkınızda bilgi topluyoruz

– Telefon veya e-posta yoluyla bilgi almak için bizimle iletişime geçin

– Bizimle ticari olarak bir acente, ortak veya sözleşmeli üçüncü taraf olarak çalışıyorsunuz

– Ders kayıtları ve konaklama düzenlemeleri için öğrencilerin kişisel bilgilerini bize gönderirsiniz

– Bizim için bir çalışan olarak çalışmayı kabul ediyorsunuz

– Ev sahibi olmak için kişisel ve ev bilgilerinizi sağlarsınız

– Web sitemizi veya sosyal medya hesaplarımızı kullanır veya bizimle bunlar aracılığıyla etkileşimde bulunursunuz

Çerezlerin kullanımı:

Şirketimizin web sitelerinde çerezleri iki nedenden dolayı kullanabiliriz:

1. İstatistiksel amaçlarla, web sitelerimizi kaç kullanıcımız olduğunu ve ne sıklıkla ziyaret ettiklerini takip ediyoruz. Hangi sayfaların en sık ziyaret edildiği, hangi tür kullanıcıların ve hangi ülkelerden geldiği hakkında bilgi topluyoruz.

2. Bazen çerezler ve web işaretçileri aracılığıyla anonim kullanıcı bilgilerini toplamak için diğer kuruluşları kullanabiliriz, böylece web sitesinin nasıl kullanıldığını ve ziyaretçi sayısını analiz edebilirler.

Çerezleri kapatabilirsiniz, ancak bu durumda web sitelerimizdeki tüm hizmetleri kullanamayabilirsiniz. Bunun nedeni, çerezleri kullanarak neleri görebileceğinizi sınırlayamayacağımızdır. Ancak, yine de editoryal içeriğimizi görebileceksiniz.

Web sitelerimizi kullanarak, burada açıklandığı şekilde çerezlerin kullanımını kabul etmiş olursunuz.

Verilerinizi işlemek için hangi yasal dayanakları kullanıyoruz?

Verilerinizi ilk etapta toplama amacımıza bağlı olarak farklı hukuki dayanaklar kullanıyoruz:

• Yıllık evde konaklama bültenimiz gibi bir ürün veya hizmete kaydolmak için toplanan tüm veriler için, verileri şu şekilde işliyoruz: Meşru Menfaat, Yani, bilgilerinizi sağlamanız karşılığında geniş bir yelpazede bilgiye erişebiliyorsunuz ve aramızda, çıkar dengesinin sizin lehinize olduğu bir ilişki var. Verilerinizin bu şekilde yönetilmesi konusunda her zaman bir seçeneğiniz var ve bu temelde işlenmesini istediğiniz zaman reddedebilirsiniz.
• Bir hizmetin (bir kurs gibi) satın alınması sırasında veya açık bir talep üzerine veri sağladığınızda, verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işleriz: Sözleşme, yani verileriniz hizmetin ve istenen görevin yerine getirilmesi için gereklidir. Satın aldığınız hizmetle yakından ilgili başka bir hizmet hakkında bilgi verilmesi gibi ek iletişimler, aşağıdakiler altında yönetilir: Meşru Menfaat.
• Verilerinizin herhangi bir ikincil işlenmesi, yani üçüncü taraflarla paylaşılması, mesajlarınızın üçüncü taraflar adına gönderilmesi, üçüncü ülkelere aktarılması, aşağıdakiler altında yönetilmektedir: Onay.

 

Mevcut veri koruma mevzuatının şartları uyarınca, size talep ettiğiniz hizmeti sunma yeteneğimizi kısıtlamadığı sürece, istenmeyen işlemlerden vazgeçmenizi her zaman mümkün olduğunca kolaylaştıracağız.

Verileri ne kadar süreyle saklıyoruz ve nasıl imha ediyoruz

Verileri çok çeşitli amaçlarla topladığımızdan, yasalarca aksi belirtilmedikçe, belirli bir saklama süremiz bulunmamaktadır. Her bir hizmet için, verilerinizi sakladığımız, dikkatlice değerlendirilmiş bir zaman dilimi tanımlıyoruz.

Bundan sonra, verilerinizin sistemimizden silinmesi, en aza indirilmesi ve yasal nedenlerle saklanması veya sözde anonimleştirilerek istenmeyen mesajlar almamanızı sağlamak için küresel bir bastırma listesinde saklanması sağlanacak şekilde yönetilir.

Haklarınız

Mevcut veri koruma mevzuatı uyarınca, verilerinizin işlenmesini gereksiz gecikme olmaksızın düzeltme, silme veya kısıtlama hakkına sahipsiniz. Ayrıca, hakkınızda sakladığımız verilere erişim talebinde bulunabilirsiniz.

Bunu yapmak veya kişisel bilgilerinizi istediğiniz zaman güncellemek için lütfen 01202 422300 numaralı telefondan veya e-posta yoluyla okulla iletişime geçin. [email protected]

Verilerinizin ifşa edilmesi veya paylaşılması

Kişisel verileriniz, Southbourne School of English'te çalışan çalışanlar ve sözleşmeli üçüncü taraf şirketler arasında paylaşılabilir; örneğin, verilerinizin gerekli olduğu hizmetler ve süreçler arasında bir çakışma olduğunda. Talebiniz üzerine, diğer kuruluşların hizmetlerini kullanıma sunabiliriz. Bu gizlilik politikası kapsamında, başka bir kuruluş tarafından sağlanan bir hizmete eriştiğinizde veya bu hizmeti talep ettiğinizde topladığımız tüm bilgileri işleyeceğiz. Bu diğer kuruluşların topladığı bilgiler, kendi gizlilik politikalarına tabidir. Kişisel bilgilerinizi pazarlama amacıyla başkalarıyla paylaşmayacağız.

 

Bizimle nasıl iletişime geçeceğinize dair yasal bilgiler

Mevcut Uygulanabilir Yasalar uyarınca, kimin veri denetleyicisi Southbourne School of English'e aittir ve web sitelerimiz, etkinliklerimiz, e-posta iletişimlerimiz vb. aracılığıyla sağlanır. Veri denetleyicisi, bilgileri korumakla sorumlu kuruluştur ve çalışanlar, ev sahibi sağlayıcılar, bireysel öğrenciler ve sözleşmeli üçüncü taraflarla (örneğin sigorta, vizeler, ulaşım) doğrudan ilgili kişisel bilgiler söz konusu olduğunda denetleyici Southbourne School of English'tir.

Öğrenci gruplarının kayıtlarına ilişkin kişisel bilgiler ve verilerinin diğer amaçlarla işlenmesi konusunda, acenteler sorumludur. veri denetleyicileri ve Southbourne İngilizce Okulu veri işleyicisi..

 

Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişmek veya bir kopyasını almak, düzeltme talebinde bulunmak, bunları nasıl kullanabileceğimiz hakkında sorularınız varsa veya şikayette bulunmak istiyorsanız lütfen 01202 422300 numaralı telefondan veya e-posta yoluyla okulla iletişime geçin. [email protected]

Talepler makul bir süre içerisinde, en geç 30 gün içerisinde ele alınacak ve yanıtlanacaktır.

Talebimizin ele alınma biçiminden memnun kalmazsanız, denetim makamına şikayette bulunma hakkınız bulunmaktadır:

Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO): https://ico.org.uk/concerns/

Telefon: +44(0)3031231113

Sorumluluk Reddi

Web sitesinde yer alan bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır. Bilgiler Southbourne İngilizce Okulu tarafından sağlanmaktadır ve bilgileri güncel ve doğru tutmak için çaba göstersek de, web sitesi veya web sitesinde yer alan bilgiler, ürünler, hizmetler veya ilgili grafiklerle ilgili olarak herhangi bir amaç için eksiksizlik, doğruluk, güvenilirlik, uygunluk veya kullanılabilirlik konusunda açık veya zımni hiçbir beyanda veya garantide bulunmamaktayız. Bu nedenle, bu bilgilere güvenmeniz tamamen kendi sorumluluğunuzdadır.

Hiçbir durumda, bu web sitesinin kullanımıyla bağlantılı olarak veya bu kullanımdan kaynaklanan dolaylı veya sonuçsal kayıp veya hasar veya veri veya kar kaybından kaynaklanan herhangi bir kayıp veya hasar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir kayıp veya hasardan sorumlu olmayacağız.

Bu web sitesi aracılığıyla, Southbourne School of English'in kontrolü altında olmayan diğer web sitelerine bağlantı verebilirsiniz. Bu sitelerin niteliği, içeriği ve erişilebilirliği üzerinde hiçbir kontrolümüz yoktur. Herhangi bir bağlantının eklenmesi, bu sitelerde ifade edilen görüşlerin mutlaka tavsiye edildiği veya onaylandığı anlamına gelmez.

Web sitesinin sorunsuz bir şekilde çalışır durumda kalması için her türlü çaba gösterilmektedir. Ancak, Southbourne İngilizce Okulu, kontrolümüz dışındaki teknik sorunlar nedeniyle web sitesinin geçici olarak kullanılamamasından sorumlu tutulamaz ve bu durumdan sorumlu tutulamaz.