プライバシーポリシー

これはサウスボーン・スクール・オブ・イングリッシュの一般的なプライバシーポリシーです。

私たちは誰で、何をしているのか

当校は、留学生に教育を提供する、個人所有の家族経営の英語学校です。

私たちはブリティッシュ・カウンシル認定の英語教育およびアクティビティの提供者です。

当校は、English UK、Young Learners English UK、English UK South、Quality English、RALSA の会員です。

私たちはすべての生徒に対して 3 つの主な目標を持っています:

1. 学習 – 生徒の言語目標達成を支援します
2. 社交 – さまざまな国の友達を作る
3. 楽しみましょう – 私たちはホームステイなどで学生が英国での生活を最大限に楽しめるようサポートします。

寄宿学校に通い、英国文化を直接体験し、観光地を訪問する

これを実現するために、私たちは生徒が安心してくつろげる、安全でフレンドリーな環境を提供しています。これが言語学習と成長にとって最高の経験になると信じています。

 

プライバシーに関する声明

1. お客様のプライバシーと個人情報の保護は、当社にとって重要です。当社は、適切なセキュリティ対策を講じるとともに、サービスを提供するために提携する他の組織も当社と同様の基準を満たしていることを確認しています。
2. 当社はお客様のプライバシーを尊重します。当社からのメールはプロモーション/マーケティング目的のみに配信されます。マーケティング情報の受信を希望される場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。チェックボックスは、適切なタイミングで明確に表示されます。
3. 当社がお客様から情報を収集する目的とその使用方法については、お客様から情報をお尋ねする時点で明確にさせていただきます。
4. 当社は、お客様の許可がある場合、またはお客様のコース登録を管理または処理するのに十分な情報を収集するなど、合理的なビジネス上の理由がある場合に、お客様の個人情報を収集して使用します。
5. 当社がお客様から収集する情報の量は、お客様が必要とするサービスを提供するために必要な量に最小限に抑えます。
6. 当社がお客様に関してどのような情報を収集し、それをどのように使用するのかを明確にお知らせします。
7. 当社は、個人情報を当初収集した目的にのみ使用し、安全に削除することを保証します。
8. 当社のウェブサイトおよびアクティブなソーシャルメディアアカウントはインターネット経由でアクセスできます。当社のウェブサイトにコメントやリンクを投稿した場合、誰でも閲覧およびアクセスできることをご承知おきください。
9. 当社、当社のサービスプロバイダー、または当社のビジネスパートナーが欧州経済領域（EEA）外に情報を転送する場合は、関連する法的手段とセキュリティ対策が実施され、各社のプライバシーポリシーに記載されている場合にのみ行われます。 

収集する情報

当社は以下の情報を収集します 学生 そして グループリーダー

– 入学手続きのための生徒とグループリーダーの経歴情報：氏名、生年月日、性別、国籍。

– ビザ申請およびUKBAの要件のためのパスポート番号と有効期限

– 宿泊目的のための、アレルギー、病状、治療、同室の希望に関する情報。

– 同意および安全保護の目的で、郵便住所、電子メール アドレス、電話番号、親または保護者の連絡先などの連絡先の詳細。

 

当社は以下の情報を収集します ホームステイホスト

– 氏名、生年月日、自宅住所および固定電話番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、銀行口座の詳細、DBS証明書の発行日および番号、個人の性格証明書、署名済みのホームステイ契約書、署名済みのリスク評価書、世帯の説明。

 

当社は以下の情報を収集します サプライヤー

– サプライヤーへの支払いおよび/または契約履行のために、メールアドレス、電話番号、銀行口座の詳細、処理済みの請求書。

当社は以下の情報を収集します 従業員

– 従業員の氏名、生年月日、自宅住所、携帯電話番号、メールアドレス、履歴書、学歴、税金および収入の詳細、国民保険番号、銀行口座情報、DBS証明書の発行日と番号、推薦者の職業上の連絡先、応急処置の訓練、アレルギー、近親者の連絡先。これらは、給与計算およびHMRCへの提出、雇用および雇用に関連する安全保護の目的で必要となります。

当社は、クレジットカード/デビット カードの詳細や、人種/民族的出身、政治的信条、宗教/類似の信条、労働組合の加入、性的指向/活動などの「機密」情報を収集または保存しませんのでご了承ください。

未成年者のデータの利用

当社は、未成年者（18歳未満の学生）の個人情報を、コース登録、ホームステイ、交通手段の手配、ビザ申請、旅行保険の手続きにのみ利用または保管します。これは、当社またはデータ管理者である第三者が、親権者または法定後見人から直接、当該情報の収集許可を得た場合に適用されます。

弊社は、以下の場合にお客様の情報を収集します。

– 電話またはメールでお問い合わせいただいた場合

– 代理店、パートナー、または契約した第三者として当社と商業的に協力する場合

– コースの登録や宿泊の手配のために学生の個人情報を送信していただきます

– 従業員として当社で働くことに同意する

– ホームステイプロバイダーになるために、個人情報と自宅の詳細を提供します

– 当社のウェブサイトまたはソーシャルメディアアカウントを通じて当社を利用したり、当社と交流したりする場合

クッキーの使用:

当社は、以下の 2 つの理由により、当社 Web サイトで Cookie を使用する場合があります。

1. 統計目的で、ユーザー数とウェブサイトへの訪問頻度を追跡します。どのページが最も頻繁に訪問され、どのような種類のユーザーがどの国から訪問したかなどの情報を収集します。

2. 当社は、他の組織を利用して匿名のユーザー情報を収集することがあります。その際、Cookie や Web ビーコンを使用する場合もあります。これにより、当該組織はウェブサイトの利用状況や訪問者数を分析できるようになります。

クッキーを無効にすることは可能ですが、その場合、当社のウェブサイト上のすべてのサービスをご利用いただけなくなる可能性があります。これは、クッキーを使用することでお客様が閲覧できるコンテンツを制限することができないためです。ただし、当社の編集コンテンツは引き続きご覧いただけます。

当社のウェブサイトを使用することにより、お客様はここに記載されているクッキーの使用に同意したことになります。

お客様のデータを処理するための法的根拠

当社は、最初にお客様のデータを収集する目的に応じて、異なる法的根拠を使用します。

• 当社の年間ホームステイニュースレターなどの製品やサービスに登録するために収集されたすべてのデータは、以下の方法で処理されます。 正当な利益つまり、お客様は情報を提供することで幅広い情報にアクセスすることができ、お客様にとって有利な利益バランスが保たれる関係を築いています。お客様は、この方法によるデータの管理について常に選択権を有し、この根拠に基づく処理をいつでも拒否することができます。
• サービス（コースなど）の購入の過程で、または明示的な要求に基づいてデータを提供する場合、当社は以下の条件に従ってデータを処理します。 契約お客様のデータは、サービスや必要なタスクの遂行に必要となります。追加の連絡、例えば、お客様が購入したサービスに密接に関連する別のサービスについてお知らせする場合、その情報は以下に従って管理されます。 正当な利益。
• あなたのデータの二次処理、つまり第三者との共有、第三者に代わってのメッセージの送信、第三国への転送は、以下の方法で管理されます。 同意.

 

当社は、現行のデータ保護法の規定に基づき、お客様が希望するサービスを提供する当社の能力を制限しない限り、お客様が望まない処理をオプトアウトすることを常に可能な限り容易にします。

データの保存期間と廃棄方法

当社は幅広い目的でデータを収集しているため、法律で定められている場合を除き、明確な保存期間は設けておりません。個々のサービスごとに、お客様のデータを保管する期間を慎重に評価し、定めています。

その後、データは当社システムから削除されるか、法的理由により最小限に抑えられて保持されるか、または擬似匿名化されてグローバル抑制リストに保持され、当社からの不要なメッセージが届かないように管理されます。

あなたの権利

現行のデータ保護法に基づき、お客様は不当な遅延なく、ご自身のデータの訂正、消去、または処理の制限を行う権利を有します。また、当社が保有するお客様に関するデータへのアクセスを要求することもできます。

いつでも個人情報を更新したり、変更したりするには、01202 422300またはメールで学校にご連絡ください。 [email protected]

データの開示または共有

お客様の個人情報は、サウスボーン・スクール・オブ・イングリッシュで働く従業員グループおよび契約を結んだ第三者企業間で共有される場合があります。例えば、お客様のデータが必要となるサービスやプロセスが重複する場合などです。お客様からのご要望に応じて、他の組織のサービスも提供することがあります。お客様が他の組織が提供するサービスにアクセスまたはリクエストした際に収集した情報は、本プライバシーポリシーに基づいて処理されます。これらの他の組織が収集する情報は、各組織のプライバシーポリシーに準拠します。マーケティング目的でお客様の個人情報を第三者と共有することはありません。

 

お問い合わせ方法に関する法的情報

現在の適用法では、 データ管理者 Southbourne School of English のウェブサイト、イベント、電子メール通信などを通じて提供されるデータです。データ管理者は情報保護の責任を負う組織であり、従業員、ホームステイ提供者、個々の学生、契約した第三者（保険、ビザ、交通機関など）に直接関連する個人情報の場合、管理者は Southbourne School of English となります。

学生グループの登録に関する個人情報およびその他の目的でのデータの取り扱いについては、代理店が責任を負います。 データ管理者 サウスボーン英語学校は データプロセッサ。

 

当社が保有するお客様の個人情報へのアクセスやコピーをご希望の場合、訂正をご希望の場合、または当社がその情報をどのように使用するかについてご質問がある場合、または苦情を申し立てる場合は、学校まで01202 422300までお電話いただくか、メールでご連絡ください。 [email protected]

リクエストは、30 日以内の合理的な期間内に処理され、回答されます。

当社のリクエストの処理方法にご満足いただけない場合は、監督当局に苦情を申し立てる権利があります。

情報コミッショナーオフィス（ICO）： https://ico.org.uk/concerns/

電話番号: +44(0)3031231113

免責事項

本ウェブサイトに掲載されている情報は、一般的な情報提供のみを目的としています。サウスボーン・スクール・オブ・イングリッシュは、本情報を最新かつ正確なものにするよう努めておりますが、本ウェブサイト、または本ウェブサイトに含まれる情報、製品、サービス、関連グラフィックの完全性、正確性、信頼性、適合性、または可用性について、明示的または黙示的を問わず、いかなる表明または保証もいたしません。したがって、本情報に依拠する行為は、お客様ご自身の責任において行っていただきますようお願いいたします。

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