Datenschutzbestimmungen

Dies ist die allgemeine Datenschutzrichtlinie der Southbourne School of English

Wer wir sind und was wir tun

Wir sind eine privat geführte, familiengeführte Englisch-Sprachschule, die Unterricht für internationale Studierende anbietet.

Wir sind ein vom British Council akkreditierter Anbieter von Englischkursen und -aktivitäten.

Wir sind Mitglied von English UK, Young Learners English UK, English UK South, Quality English und RALSA.

Wir haben für alle unsere Studierenden drei Hauptziele:

1. Studium – wir helfen Studierenden, ihre Sprachziele zu erreichen
2. Kontakte knüpfen – Freunde aus verschiedenen Ländern finden
3. Genießen – wir unterstützen Studenten dabei, das Leben in Großbritannien optimal zu nutzen; bei einer Gastfamilie;

im Internat; britische Kultur hautnah erleben und Touristenziele besuchen

Um dies zu erreichen, bieten wir eine sichere und freundliche Umgebung, in der sich die Schüler wohlfühlen. Wir glauben, dass dies die beste Erfahrung für das Erlernen und die Entwicklung einer Sprache bietet.

Unsere Datenschutzerklärung

1. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir stellen sicher, dass wir über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügen und dass alle anderen Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, um einen Service bereitzustellen, denselben Standard erfüllen wie wir.
2. Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Sie erhalten ausschließlich Werbe-/Marketing-E-Mails von uns. Wir stellen sicher, dass die Kästchen, die Sie ankreuzen müssen, um Marketing-E-Mails zu erhalten, klar und deutlich angezeigt werden.
3. Wenn wir Ihre Daten anfordern, geben wir deutlich an, wofür wir sie erfassen und wie wir sie verwenden werden.
4. Wir erfassen und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben oder wenn wir hierfür berechtigte geschäftliche Gründe haben, beispielsweise um genügend Informationen zu erfassen, um Ihre Kursanmeldung zu verwalten oder zu verarbeiten.
5. Wir werden die Menge der von Ihnen erhobenen Informationen auf das beschränken, was wir zur Bereitstellung der von Ihnen benötigten Dienste benötigen.
6. Wir erklären Ihnen, welche Informationen wir über Sie erfassen und wie wir sie verwenden.
7. Wir verwenden personenbezogene Daten nur für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben wurden, und stellen sicher, dass wir sie sicher löschen.
8. Unsere Website und unsere aktiven Social-Media-Konten sind über das Internet zugänglich. Bitte beachten Sie, dass Kommentare oder Links, die Sie auf unseren Websites veröffentlichen, von jedem gelesen und abgerufen werden können.
9. Wenn wir, unsere Dienstleister oder unsere Geschäftspartner Informationen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) übertragen, geschieht dies nur unter Einhaltung der entsprechenden Rechtsinstrumente und Sicherheitsmaßnahmen, die in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien angegeben sind. 

Welche Informationen sammeln wir?

Wir erfassen die folgenden Informationen von Studenten und Gruppenleiter

– Biografische Angaben unserer Studierenden und Gruppenleiter für die Einschreibung: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit.

– Passnummer und Ablaufdatum für Visumantragszwecke und UKBA-Anforderungen

– Informationen zu Allergien, Erkrankungen, medizinischen Behandlungen und Zimmeraufteilungspräferenzen für Unterbringungszwecke.

– Kontaktdaten, einschließlich Postanschriften, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kontaktdaten der Eltern oder Erziehungsberechtigten zu Einwilligungs- und Schutzzwecken.

Wir erfassen die folgenden Informationen von Gastfamilien

– Name, Geburtsdatum, Wohnadresse und Festnetznummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Ausstellungsdatum und -nummer des DBS-Zertifikats, persönliche Leumundszeugnisse, unterzeichnete Gastfamilienvereinbarungen, unterzeichnete Risikobewertungen und Haushaltsbeschreibung.

Wir erfassen die folgenden Informationen von Lieferanten

– E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bankkontodaten, verarbeitete Rechnungen im Interesse der Bezahlung von Lieferanten und/oder der Erfüllung eines Vertrags.

Wir erfassen die folgenden Informationen von Mitarbeiter

– Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, Handynummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Bildungsverlauf, Steuer- und Einkommensdaten, Sozialversicherungsnummer, Bankdaten, Ausstellungsdatum und -nummer des DBS-Zertifikats, berufliche Kontaktdaten von Referenzen, Erste-Hilfe-Schulung, Allergien, Kontaktdaten von Angehörigen. Diese Daten werden für die Gehaltsabrechnung und die Einreichung bei HMRC sowie für Beschäftigungs- und Sicherheitszwecke im Zusammenhang mit der Beschäftigung benötigt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Kredit-/Debitkartendaten oder „sensible“ Informationen wie Rasse/ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, religiöse/ähnliche Überzeugungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder sexuelle Orientierung/Aktivitäten erfassen oder speichern.

Verwendung der Daten Minderjähriger

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten von Minderjährigen (Studenten unter 18 Jahren) nur im Rahmen der Bearbeitung ihrer Kursanmeldung, der Unterbringung in Gastfamilien, der Transportvereinbarungen, der Visumanträge und der Reiseversicherung. Dies gilt, wenn wir oder ein Dritter als Datenverantwortlicher die Erlaubnis zur Erhebung dieser Daten direkt von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten einholen.

Wir erheben Informationen über Sie, wenn

– Sie kontaktieren uns für Informationen telefonisch oder per E-Mail

– Sie arbeiten gewerblich mit uns als Agent, Partner oder beauftragter Dritter zusammen

– Sie übermitteln uns die persönlichen Daten der Studierenden zur Kursanmeldung und zur Unterkunftsbuchung

– Sie akzeptieren, für uns als Mitarbeiter zu arbeiten

– Sie geben Ihre persönlichen Daten und Wohndetails an, um ein Homestay-Anbieter zu werden

– Sie nutzen oder interagieren mit uns über unsere Website oder unsere Social-Media-Konten

Einsatz von Cookies:

Wir können Cookies auf unseren Unternehmenswebsites aus zwei Gründen verwenden:

1. Statistische Zwecke, um zu verfolgen, wie viele Benutzer wir haben und wie oft sie unsere Websites besuchen. Wir sammeln Informationen darüber, welche Seiten am häufigsten besucht werden, von welcher Art von Benutzern und aus welchen Ländern.

2. Wir können andere Organisationen damit beauftragen, anonyme Benutzerinformationen zu sammeln, manchmal über Cookies und Web Beacons, damit diese analysieren können, wie die Website genutzt wird und wie viele Besucher sie hat.

Sie können Cookies deaktivieren, allerdings stehen Ihnen dann möglicherweise nicht alle Dienste unserer Websites zur Verfügung. Denn wir können Ihre Anzeige durch Cookies nicht einschränken. Unsere redaktionellen Inhalte bleiben Ihnen jedoch weiterhin erhalten.

Durch die Nutzung unserer Websites stimmen Sie der Verwendung von Cookies wie hier beschrieben zu.

Auf welchen Rechtsgrundlagen wir Ihre Daten verarbeiten

Je nachdem, zu welchem Zweck wir Ihre Daten zunächst erheben, verwenden wir unterschiedliche Rechtsgrundlagen:

• Für alle Daten, die für die Anmeldung zu einem Produkt oder einer Dienstleistung erhoben werden, wie beispielsweise unseren jährlichen Homestay-Newsletter, verarbeiten wir die Daten mit Berechtigtes Interesse, d. h., Sie erhalten im Austausch für die Bereitstellung Ihrer Daten Zugriff auf umfangreiche Informationen, und wir pflegen eine Geschäftsbeziehung, bei der die Vorteile zu Ihren Gunsten ausfallen. Sie haben bei der Verwaltung Ihrer Daten auf diese Weise stets die Wahl und können der Verarbeitung auf dieser Grundlage jederzeit widersprechen.
• Wenn Sie uns Daten im Rahmen des Erwerbs einer Dienstleistung (z.B. eines Kurses) oder auf ausdrücklichen Wunsch zur Verfügung stellen, verarbeiten wir Ihre Daten unter Vertrag, d. h. Ihre Daten sind für die Erfüllung der Dienstleistung und der erforderlichen Aufgabe erforderlich. Jeder weitere Kontakt, d. h. die Information über einen anderen Service, der eng mit dem von Ihnen gekauften Service verbunden ist, wird unter Berechtigtes Interesse.
• Jede sekundäre Verarbeitung Ihrer Daten, d. h. die Weitergabe an Dritte, das Senden Ihrer Nachrichten im Auftrag Dritter, die Übermittlung in Drittländer, erfolgt unter Zustimmung.

Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze werden wir es Ihnen stets so einfach wie möglich machen, einer unerwünschten Verarbeitung zu widersprechen, sofern dies unsere Fähigkeit, Ihnen den gewünschten Service zu bieten, nicht einschränkt.

Wie lange wir Daten aufbewahren und wie wir sie entsorgen

Wir erheben Daten für eine Vielzahl von Zwecken. Daher gibt es für uns keine definierte Aufbewahrungsfrist, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. Für jeden einzelnen Dienst legen wir einen sorgfältig festgelegten Zeitrahmen fest, innerhalb dessen wir Ihre Daten aufbewahren.

Anschließend werden die Daten so verwaltet, dass sie entweder aus unserem System gelöscht, minimiert und aus rechtlichen Gründen aufbewahrt oder pseudonymisiert und auf einer globalen Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass Sie keine unerwünschten Nachrichten von uns erhalten.

Ihre Rechte

Nach geltendem Datenschutzrecht haben Sie das Recht, Ihre Daten unverzüglich zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken. Sie können auch Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen.

Um dies zu tun oder Ihre persönlichen Daten jederzeit zu aktualisieren, kontaktieren Sie bitte die Schule unter 01202 422300 oder per E-Mail [email protected]

Offenlegung oder Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der für die Southbourne School of English tätigen Mitarbeiter und beauftragten Drittunternehmen weitergegeben werden, beispielsweise bei Überschneidungen zwischen Diensten und Prozessen, für die Ihre Daten erforderlich sind. Auf Ihre Anfrage stellen wir Ihnen möglicherweise Dienste anderer Organisationen zur Verfügung. Wir verarbeiten alle Informationen, die wir sammeln, wenn Sie auf einen Dienst einer anderen Organisation zugreifen oder diesen gemäß dieser Datenschutzrichtlinie anfordern. Die von diesen anderen Organisationen gesammelten Informationen unterliegen ihren eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

Rechtliche Hinweise zur Kontaktaufnahme

Nach den geltenden Gesetzen müssen wir angeben, wer der Verantwortlicher ist für die Southbourne School of English bestimmt und wird über unsere Websites, Veranstaltungen, E-Mail-Kommunikation usw. bereitgestellt. Der Datenverantwortliche ist die Organisation, die für den Schutz der Informationen verantwortlich ist, und im Fall der personenbezogenen Daten, die sich direkt auf Mitarbeiter, Gastfamilienanbieter, einzelne Schüler und beauftragte Drittparteien (z. B. Versicherungen, Visa, Transport) beziehen, ist der Datenverantwortliche die Southbourne School of English.

Für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Einschreibung von Studierendengruppen und der Verarbeitung ihrer Daten zu anderen Zwecken sind die Beauftragten verantwortlich. Datenverantwortliche und Southbourne School of English ist die Datenverarbeiter.

Wenn Sie Zugriff auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten oder eine Kopie davon wünschen, eine Korrektur anfordern möchten oder Fragen dazu haben, wie wir diese verwenden, oder eine Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an die Schule unter 01202 422300 oder per E-Mail. [email protected]

Anfragen werden innerhalb einer angemessenen Frist, die 30 Tage nicht überschreitet, bearbeitet und beantwortet.

Sollten Sie mit der Bearbeitung Ihres Anliegens nicht zufrieden sein, haben Sie das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen:

Büro des Informationsbeauftragten (ICO): https://ico.org.uk/concerns/

Telefon: +44(0)3031231113

Haftungsausschluss

Die auf dieser Website enthaltenen Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken. Die Informationen werden von der Southbourne School of English bereitgestellt. Wir bemühen uns zwar um Aktualität und Richtigkeit der Informationen, übernehmen jedoch keinerlei ausdrückliche oder stillschweigende Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich der Vollständigkeit, Richtigkeit, Zuverlässigkeit, Eignung oder Verfügbarkeit der Website oder der auf der Website enthaltenen Informationen, Produkte, Dienstleistungen oder zugehörigen Grafiken für irgendeinen Zweck. Das Vertrauen in diese Informationen erfolgt daher ausschließlich auf Ihr eigenes Risiko.

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